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Externalizar la contabilidad ¿Si o no, y cómo?

file0002027217859Externalizar la contabilidad no debería ser una decisión a la ligera. Estamos hablando de información importante y delicada. Pero es verdad que no todas las entidades se pueden permitir tener en nómina una profesional de la contabilidad. Depende del volumen de ésta, o de otras tareas que se puedan asumir al mismo tiempo y tener, entonces, un puesto de contable-administrativo.

Lo que no vale es tener una administrativa que también lleva la contabilidad, si no estamos seguros de que sabe llevarla. Introducir asientos en un programa contable parece fácil, pero no lo es. Y cualquiera no está preparado para llevar la contabilidad.

Tampoco vale contratar una asesoría, darle la documentación a última hora y de cualquier manera; y preocuparnos sólo de que nos den los impuestos del trimestre. Es la tónica habitual, pero yo no la recomiendo…

Si finalmente optáis por externalizarla mi recomendación es:

  • organiza con la asesoría un protocolo (plazos de entrega, preparación de la documentación, información a recibir, etc.)
  • lo mejor es que la documentación no salga de la empresa. Hoy en día hay herramientas suficientes para que la documentación no deba salir. Pero si no es posible lo mejor es entregarla bien archivada y clasificada; y que se devuelva lo antes posible
  • información que debéis recibir:
  1. balances de resultados y situación trimestral
  2. impuestos trimestrales y anuales
  3. información sobre:
  • si se pagan muchas comisiones.
  • si está bien organizada nuestra tesorería y cómo se puede organizar mejor.
  • la mejor manera de usar nuestro dinero “parado”.
  • cobros y/o pagos pendientes.
  • y otras cuestiones que puedan surgir

Toda esta información para que sea válida sólo podréis obtenerla si la documentación se entrega a tiempo 😉

  • otros servicios a contratar. Aunque lo habitual es la contabilidad y la fiscalidad, por qué no : mejora de procesos, gestión de cobros y pagos, reducción de costes, etc.

Si tenéis alguna duda más podéis escribirme a cregarla@gmail.com
¡ Saludos !

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